团队空间
是什么
团队空间是登录账号后的第三个作用域(独立于个人空间的个人脑/网络脑):一个多人共享的工作区,空间内的笔记、剪藏、知识单元、文件夹和标签对全体成员可见可协作。数据在成员之间全员共享,不做部门或分组隔离。
关键口径:
- 内容留团队:成员被移出空间后,其在空间内创建的内容保留在空间中。
- 谁调用谁付:成员各自发起的 AI 调用,费用记在各自账上。
- 空间数据与个人空间完全隔离,跨空间不可见。
怎么用
切换与创建
侧边栏最顶部是工作区切换器(登录后可见),显示当前所在空间:
- 默认在「个人空间」。
- 点开后可切换到任一你已加入的团队空间,或点「创建团队空间」新建——创建者自动成为拥有者。
- 切换器上直接显示你的角色和席位占用(如「管理员 · 3/10 席」)。
切换空间是整体切换:检索、AI 问答、新建内容都只作用于当前空间。
拉人与角色
在当前激活的团队空间项上点齿轮(「管理成员」)进入成员管理页(/tenant/members):
- 输入对方注册邮箱,选择角色(成员/管理员),点「拉人」。
- 拉人、移除成员仅拥有者和管理员可操作;普通成员只读查看成员列表。
| 角色 | 界面显示 | 权限 |
|---|---|---|
| owner | 拥有者 | 全部管理权限,不可被移出 |
| admin | 管理员 | 拉人、移除成员、查看操作日志 |
| member | 成员 | 使用空间内容,只读查看成员列表 |
席位
每个空间有席位上限(席位 成员数/上限,默认 10 席)。席位占满时拉人会被拒绝并提示「席位已满,请升级租户套餐」——扩容请与我们的商务对接。
操作日志(审计)
成员管理页下方的「操作日志」是只读流水,仅拥有者/管理员可见,记录:
- 创建了空间
- 拉入了成员 / 移除了成员
- 创建了内容 / 删除了内容(笔记、知识单元、剪藏)
每条含时间、操作者邮箱、动作与对象。
场景
- 小组资料库:把一个项目/课题的资料全部放进团队空间,全员可检索、可问答,谁查资料产生的 AI 费用谁承担。
- 人员流动:成员离开时移出空间即可,沉淀的资料留在团队,不随人走。
- 责任追溯:内容被删、成员变动都有日志可查(拥有者/管理员视角)。
注意事项
- 注销保护:某个成员注销自己的账号时,只清理其个人空间数据;团队空间里的内容不受影响,仍然保留。
- 移除成员前会有确认提示:「确定将 ××× 移出空间吗?其在空间内的内容会保留在空间中。」
- 团队空间没有脑侧(个人/网络)划分,也没有部门隔离、SSO/LDAP——如需这类企业能力请另行沟通。
- 非成员访问空间内内容会被拒绝(404),但空间内全员平等可见,不适合存放只给部分成员看的资料。
- 游客模式不可见团队空间。
FAQ
能把个人空间的内容搬进团队空间吗?
可以,但注意搬入后即为全员共享口径,且内容归属团队——即使创建者日后被移出,内容也留在空间中。
拥有者能退出或被移除吗?
拥有者不可被移出。如需交接,请由拥有者联系管理员侧处理。
普通成员能看到操作日志吗?
不能,操作日志仅拥有者/管理员可见(前后端双重限制)。
团队空间里 AI 调用的费用谁出?
谁发起调用谁付费,与个人空间一致(各自的按量余额或自带 key)。